Organizzazione

 

Gestione Amministrazione e patrimonio

  • Giuseppa Fiore  - Giovanna Pitino
  • Compiti

    Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
    Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti a tempo indeterminato  e determinato
    Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
    Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
    Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
    Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dalla scuola
    Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
    Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
    Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
    Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
    Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.
    Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
    Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.
    Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
    Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
    Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
    Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dalla scuola
    Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
    Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
    Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
    Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
    Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.
    Corsi di formazione
    PA04
    TFR
    Assicurazione (gara per polizza e incasso/pagamento premi)
    Viaggi e visite di istruzione
    Conservazione del conto consuntivo agli atti della scuola, corredato degli allegati e della delibera di approvazione.
    Emissione e conservazione dei mandati di pagamenti e delle reversali d'incasso.
    Adempimenti inerenti l'attività negoziale dell'istituzione scolastica.
    Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F..
    Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (I.F.T.S., P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.).
    Adempimenti connessi alla verifica di cassa.
    Tenuta del partitario delle entrate e delle spese.
    Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura di servizi periodici risultanti da appositi contratti.
    Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi.
    Gestione dei beni patrimoniali.
    Discarico inventariale.
    Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.
    Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino.
    Tenuta della contabilità di magazzino.
    Sicurezza e Privacy
    Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
    Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
    Archiviazione degli atti e dei documenti.
    Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica
    Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
    Convenzioni (in base alle proprie mansioni)

Gestione Segreteria Personale

  •       Responsabile: Elvira Puglisi - Antonina Morina - Alberto Amato

           Compiti

   Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.
   Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativa
   Gestione graduatorie
   Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
   Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
   Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.
   Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
   Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.
   Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.
   Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
   Inquadramenti economici contrattuali.
   Controllo registrazioni di entrata e uscita
   Registrazione UTENTI sul sito web dell'IC 
   Corsi di formazione
   PA04
   TFR
   Organico del personale (diritto e fatto)
   Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
   Procedimenti disciplinari.
   Sostituzioni del personale (contratti itd, gestione banca ore e intensificazione)
   Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
   Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
   Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.
   Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione.
   Fascicolo PERSONALE (analogico e digitale)
   Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dal Tesoro
   Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
   Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
   Archiviazione degli atti e dei documenti.
   Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
   Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
   Convenzioni (in base alle proprie mansioni)

 

 

Gestione Posta e Protocollo/Archivio

 Responsabile: Gaetano Licata

Compiti

Protocollo informatico ( aggiornamento e stampa registro )

  •  Corrispondenza anche elettronica 
  •  Archivio
  •  Tenuta e aggiornamento Albo della scuola
  •  Redazione e notifica circolari interne
  •  Rapporti con il Comune

 

Gestione Segreteria Alunni

                  Responsabile: Salvatore Caschetto - Antonino Vinci - Paolina Mauceri -Sebastiana Morale

          Compiti

  •     Adempimenti previsti in caso di infortuni (in base alle proprie mansioni)
        Sicurezza e Privacy
        Procedimenti disciplinari.
        Fascicolo PERSONALE (analogico e digitale)
        Referente procedura registro elettronico
        Assicurazione (GESTIONE)
        Iscrizioni e trasferimenti alunni
        Alunni in difficoltà
        Rilascio nullaosta per il trasferimento degli alunni.
        Formazione classi e procedura passaggio alunni all'anno successivo
        Libri di testo e cedile librarie
        Gestione pagelle e schede di valutazione
        Corrispondenza con le famiglie
        Visite didattiche ed escursioni
        Rilascio certificati e attestazioni varie.
        Esami , diplomi e certificazioni delle competenze
        Adempimenti previsti in caso di infortuni (in base alle proprie mansioni)
        Rilevazione delle assenze degli studenti.
        Sicurezza e Privacy
        Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
        Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
        Archiviazione degli atti e dei documenti.
        Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
        Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
        Convenzioni (in base alle proprie mansioni)
  •     Gestione dei beni patrimoniali.
        Discarico inventariale.
        Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.
        Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino.
        Tenuta della contabilità di magazzino.
        Sicurezza e Privacy